Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều có kho chứa hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Một kho hàng sẽ mang lại hiệu quả cao khi được quản lý và sắp xếp khoa học, giúp quá trình xuất nhập được tiến hành nhanh chóng, dễ dàng. Tuy nhiên, việc làm này không hề đơn giản mà đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng. Trong bài viết này, VnNews360 sẽ chia sẻ hướng dẫn cách sắp xếp hàng hóa trong kho để bạn đọc tham khảo.
Tùy vào sản phẩm mình kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải bố trí không gian cũng như sắp xếp hàng trong kho sao cho hợp lý để đảm bảo: Hàng hóa không bị hư hỏng; Mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh; Thực hiện xuất nhập kho một cách dễ dàng, nhanh chóng. Và để làm được điều này, các doanh nghiệp có thể sắp xếp hàng hóa theo cách áp dụng một hoặc nhiều nguyên tắc sau:
Mục lục bài viết
1. Nguyên tắc sắp xếp theo thứ tự xuất hàng
Tùy vào hạn sử dụng của hàng hóa mà các doanh nghiệp sẽ áp dụng nguyên tắc sắp xếp hàng theo thứ tự xuất kho như sau:
- Hàng nhập trước xuất trước FIFO (First in - First out): Áp dụng cho những mặt hàng có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm.
- Hàng nhập sau xuất trước LIFO (Last in - First out): Áp dụng cho những mặt hàng không bị giới hạn về thời gian sử dụng như vật liệu xây dựng.
- Hàng hết hạn trước xuất trước FEFO (First Expiri - First out): Áp dụng cho những mặt hàng đã gần hết hạn sau khi rà soát trong kho để xuất.
2. Nguyên tắc xếp hàng theo nhu cầu kinh doanh
Có thể lấy ví dụ đơn giản, trong lĩnh vực thời trang, các mẫu quần áo được mua theo mốt. Vậy nên, những mặt hàng đang có nhu cầu tiêu thụ trên thị trường cao cần phải được xuất trước. Cũng vì lý do đó mà chúng sẽ được sắp xếp ở nơi dễ xuất kho. Tương tự với các mặt hàng, sản phẩm khác cũng vậy. Tùy theo chiến lược kinh doanh và nhu cầu của thị trường về một sản phẩm nào đó mà chúng cần được ưu tiên sắp xếp ở ngoài, dễ di chuyển để xuất kho.
3. Nguyên tắc sắp xếp theo loại hàng hóa
Mỗi loại hàng hóa đều có những tính chất khác nhau. Vậy nên tùy vào sản phẩm mà mình kinh doanh, các doanh nghiệp sẽ sắp xếp kho sao cho hợp lý, chẳng hạn như:
- Những hàng hóa dễ ẩm mốc phải được đặt ở nơi khô thoáng, cách xa mặt đất.
- Hàng hóa cồng kềnh đặt ở dưới thấp.
- Hàng hóa là hóa chất hay dễ cháy nổ đặt ở nơi cách xa nguồn nhiệt,....
4. Nguyên tắc xếp hàng theo diện tích kho
Nguyên tắc này áp dụng cho những kho hàng có diện tích nhỏ. Theo đó, hàng hóa cần phải được: Sắp xếp gọn gàng, xếp chồng; Có nhiều kệ để tiết kiệm không gian; Đảm bảo được vấn đề di chuyển hàng hóa.
5. Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hãng sản xuất
Đối với doanh nghiệp kinh doanh một sản phẩm nhưng có nhiều hãng sản xuất như: điện, điện lạnh,...cần phải sắp xếp hàng theo hãng sản xuất để thuận tiện cho việc tìm kiếm và xuất kho.
6. Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo nguồn gốc xuất xứ
Tương tự như nguyên tắc trên, cách phân loại hàng hóa này cũng sẽ thuận tiện hơn đối với những doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu, hàng hóa xuất nhập khẩu.
Trên đây là cách sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, hiệu quả và mang lại lợi ích cao cho các doanh nghiệp mà đội ngũ biên tập viên VnNews360 muốn chia sẻ với bạn đọc. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết, các bạn đã biết mình nên sắp xếp hàng hóa trong kho như thế nào để mang lại hiệu quả kinh tế cao.
