Cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Khi tổ chức một sự kiện, bạn phải thực hiện nhiều khâu chuẩn bị. Trong đó, việc lựa chọn một địa điểm phù hợp là khâu quan trọng góp phần tạo nên thành công của sự kiện. Vậy cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện như thế nào? Hãy cùng VnNews360 tìm hiểu về vấn đề này.
 

1. Địa điểm

Địa điểm tổ chức sự kiện nên chọn ở những nơi hợp lý. Đối với sự kiện mà người tham gia nằm trong phạm vi hạn chế thì nên chọn những địa điểm gần với công ty. Tuy nhiên nếu một sự kiện diễn ra ở bên ngoài và kèm theo dịch vụ, sản phẩm du lịch hay nghỉ dưỡng thì nên chọn địa điểm gần sân bay, bãi biển.

2. Không gian tổ chức sự kiện

Đặc biệt chú ý tới không gian tổ chức bao gồm: kiến trúc, nội thất, trang trí cho phù hợp với sự kiện. Tùy vào tính chất của từng sự kiện mà lựa chọn những nơi sang trọng, có kiến trúc độc đáo hay là một nơi đơn giản, thoáng mát.
 

3. Dịch vụ và tiện nghi

Đừng chỉ xem xét các địa điểm ở trên website mà hãy đến tận nơi để hiểu rõ hơn những dịch vụ, tiện nghi mà bên đối tác cung cấp. Hãy lựa chọn một địa điểm mà cung cấp cho bạn được nhiều dịch vụ tốt và không xảy ra tình trạng phát sinh chi phí trong quá trình tổ chức.

4. Sức chứa

Dựa trên số lượng người tham gia để lựa chọn địa điểm có sức chứa phù hợp. Thực tế 500 người có thể tham gia trong hội trường có sức chứa 450 người nhưng không thể ở trong hội trường chỉ chứa 250 người được. Hãy chọn địa điểm phù hợp và thông thoáng đề phòng sự cố bất ngờ.
 

5. Bãi đậu xe

Nên lựa chọn những địa điểm có bãi đậu xe gần và rộng để thuận tiện cho người tham dự. Trong trường hợp nếu bãi đậu xe của địa điểm được lựa chọn không đảm bảo được yếu tố trên, bạn hãy cân nhắc thuê một bãi xe dự trữ ở gần đó.

6. Đảm bảo an toàn

Vấn đề an toàn cần được xem xét kỹ lưỡng. Địa điểm tổ chức cần có những thiết bị an toàn cơ bản như: thiết bị phòng cháy, cửa thoát hiểm…
 

Trên đây là cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện mà VnNews360 muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết, bạn sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp từ đó mang lại thành công công cho chương trình và để lại những ấn tượng đẹp trong lòng khách hàng.